Ik heb een vast facturatiemoment, hoe ga ik hiermee om?

Er zijn diverse redenen waarom je een vast facturatie-moment kan hebben, maar hoe verwerk je dit in de software? Wij leggen het je graag uit.

Voorbeeld

Je factureert elk jaar op 1 september.
In dit geval is het nu April 2024

Een nieuwe klant komt binnen op 1 april. Afhankelijk van jouw voorkeuren krijgt hij/zij nu eerst een eerste factuur, namelijk.

1 april t/m 31 augustus - Volledig bedrag

1 april t/m 31 augustus - Gedeeltelijk bedrag

We maken hiervoor een factuurregel aan via de reservering

Stel de 1e periode goed in

De eerste betaalperiode wordt April 2024 t/m Augustus 2024, vervolgens kan je kiezen tussen 2 opties, namelijk: 'Volledige jaarbetaling' en 'Gedeeltelijke jaarbetaling'.

'Volledige jaarbetaling': Betaalt € 279,50 voor de periode april t/m augustus

'Gedeeltelijke jaarbetaling': Betaald € 112,66 (5 v/d 12 maanden) voor dezelfde periode

Indien je een gedeeltelijke jaarbetaling wilt vul je de exacte einddatum in, anders laat je deze leeg. Wanneer je een exacte datum invult zie je ook de volgende tekst verschijnen, dan weet je dat de software een verrekening maakt op de factuur.

2de factuurregel

Klik op 'Maak aan' en ga vervolgens terug naar de reservering. Maak hier nog een nieuwe factuurregel aan. Je zult zien dat deze nu automatisch start op September 2024.

Waarschijnlijk kan je deze nu in 1x opslaan. Vanaf september betaalt de huurder 279,50 per jaar totdat er opgezegd wordt of de prijs wordt verhoogd.

Vervolgstappen

Je ziet nu aan de factuurregels dat alles juist is ingesteld. Als je een contract aanmaakt staan ook de juiste bedragen op dit contract.