Er staat een startverrekening op m'n factuur wat is dat?
Een vraag die wij vaak krijgen is wat de verrekening op de 1e factuur betekend, in dit artikelen leggen we het uit. De software is er volledig op gericht om je te helpen om tijd te besparen, een van de mogelijkheden hiervoor is het terugbrengen van 365 naar 12 factuurmomenten per jaar. Hier wordt een startverrekening voor gebruikt.
Voorbeeld 1 - Een autostalling per jaar
Je verhuurt stallingsruimte waarbij de overeenkomst minimaal 1 jaar is. Een klant wilt 6 april starten met huren in een jaar met 365 dagen. Dit wordt dan de factuurregel.
Op de eerste jaarfactuur krijgt hij/zij een verrekening van €5,07 (5 dagen niet gehuurd / 365 dagen in een jaar * € 370 (het totaalbedrag) en staat er dus een bedrag van €364,93 op de factuur. Het volgende jaar (ervan uitgaande dat de prijzen niet verhoogd worden) staat er een factuur klaar om te versturen van €370. Zou heb je niet 365 dagen in het jaar dat je facturen moet controleren, maar regel je dit eenvoudig in 12 momenten.
Voorbeeld 2 - Opslagruimte verhuren per maand
Je verhuurt opslagruimtes voor €100 per maand. Een klant wilt de 16de starten met huren in een maand van 30 dagen. Dit betekend dat hij/zij de eerste 15 dagen niet gehuurd heeft. Dit wordt dan de factuurregel.
In de eerste maand krijgt hij/zij daarmee een factuur voor de halve maand. De volgende maand krijgt hij/zij een factuur voor de hele maand. Hiermee hou je het voor jezelf overzichtelijk en heb je minder factuurmomenten per jaar.
💡 GOED OM TE WETEN
In het beheer -> facturatie kan je instellen na hoeveel dagen je de eerste 2 maandfacturen wilt combineren in plaats van wilt verrekening. Combineren betekend dat je de volgende maand + 2 dagen betaald als de klant bijvoorbeeld op de 28st wilt starten.
✏️ EXTRA INFORMATIE
Naast een startverrekening is er ook een eindverrekening. Als de klant huurt tot en met de 15de kan je ervoor kiezen om bij de laatste factuur de helft te factureren. Dit is echter niet verplicht en kan zelf gekozen worden.