Hoe maak ik een indexering van de huurprijs per klant?

Wanneer je de basisprijs (in het beheer) niet aanpast, maar wel de huurprijs van een individuele klant wilt verhogen kan je optie 'Prijsindex' het beste gebruiken. Hieronder wordt een voorbeeld beschreven.

Je ziet dat er in bijgevoegd voorbeeld gefactureerd wordt voor €20 per maand. Indien je de knop 'Prijsindex' gebruikt kan je een verhoging doorvoeren. Als je de knop aanklikt verschijnt het volgende scherm.

Vul hier de gewenste nieuwe huurprijs in en de datum van ingang en klik ook 'Maak aan'. Je kunt hier ook kiezen of je een e-mail wilt versturen van de aankomende verhoging.

Indien je deze optie niet ziet moet je deze nog instellen via Beheer -> Facturatie, daar kan je instellen hoeveel dagen van tevoren de mail verstuurd moeten worden.

De mail die verstuurd wordt vind je in Beheer -> Emails en het template heet: 'Factuurregel - Index-item'

Is de verhoging doorgevoerd?

Vervolgens zie je op diverse plekken dat de indexering juist is opgeslagen. De factuur van februari zal in dit geval €22,50 bedragen. Je kan uiteraard alleen in de toekomst indexeren en het bedrag moet hoger zijn. De overige kosten zoals servicekosten worden met deze functionaliteit niet verhoogd. Is dat de wens? Dan zou je de factuurregel moeten sluiten en een nieuwe toevoegen.

Meerdere verhogingen tegelijk doorvoeren

Het is mogelijk om per factuurregel de aanpassing door te voeren, echter is het ook mogelijk om via het statistiekenscherm: 'Indexeringslijst' meerdere items tegelijk door te voeren . Je komt hier o.a. via Beheer -> Statistieken -> Indexlijst.

Je hebt ook diverse opties om te filteren (zoals de hierboven geselecteerde datumkiezer). Je kunt hiermee zien wie al langer dan de geselecteerde tijd geen prijsverhoging gehad heeft. Je hebt ook nog extra filters voor bijvoorbeeld een selectie van formaat, prijs of pakket

De groene pijl is de huidige prijs volgens het beheer, de blauw pijl is de huidige prijs. Rechts zie je ook nog de datum van de laatste verhoging en de startdatum van de reservering.

Vervolgens heb je de optie om de factuurregels per stuk te behandelen of als een groep. Gebruik het plusje rechts om direct een index-item aan te maken zoals hierboven ook toegelicht.

Of maak een selectie door de selectiebox voor de productregel aan te klikken, vervolgens kan je de selectie als batch verwerken via de knop 'Verwerk'. Je krijgt dan optie om de invoer op alle regels van toepassing te laten zijn.

Na het opslaan zie je welke index-items goed zijn opgeslagen en welke extra aandacht vereisen, het kan bijvoorbeeld zijn dat je een lagere prijs hebt ingevuld dan wat de klant al betaald, je ontvangt dan een extra melding.