Boekhoudkoppeling & Klantnummer - Meer informatie

Op het moment dat er een koppeling is gemaakt met de boekhouding verschijnt er een extra regel in de kantkaart, afhankelijk van het boekhoudpakket.

Je ziet hier 2 opties. 'Nieuw aanmaken' en 'Huidige gebruiken'. Wat kan je met deze opties?

Huidige gebruiken: Heb je de relatie al in de boekhouding staan? Omdat je bijvoorbeeld bent overgestapt naar onze software? Dan kan je deze optie gebruiken om het klantnummer in te vullen van de boekhouding. Nieuwe facturen worden dan automatisch op deze klant (klantnummer) geboekt.

Nieuwe gebruiken: Staat de klant nog niet in je boekhouding? Dan zou je deze optie kunnen gebruiken? Echter is dat eigenlijk niet nodig. Als je een factuur verstuurd en er is nog geen klantnummer gekoppeld wordt er namelijk vanzelf een nieuwe klant in de boekhouding aangemaakt.

Als de software van 1Stalling en nieuwe klant in de boekhouding aanmaakt, welk nummer krijgt deze klant dan?

Ligt eraan! Wij sturen de NAW + IBAN naar de boekhouding. Vervolgens geeft de boekhouding een nummer terug. Vaak van een oplopende reeks. Onze koppeling is dus niet geschikt om nummer te hergebruiken.

Wil je het nummer toch veranderen. Dan moet je het op beide plekken tegelijk aanpassen, anders zullen er problemen ontstaan. Echter raden wij dit niet aan!