Hoe werkt facturen?

'Facturen' is de plek waar je alle facturen kunt aanmaken en terugvinden. Het bestaat uit een zoekfunctie, alle (openstaande) facturen en de mogelijkheid om een los factuur aan te maken. De terugkerende facturen voor de huur hoef je niet handmatig aan te maken, deze komen automatisch in 'concept' te staan wanneer de reservering + factuurregel correct zijn ingevuld. 

Concept

Hier staan alle facturen die nog definitief gemaakt moeten worden. Dit kunnen facturen zijn n.a.v. de reserveringen van je huurders, maar ook de losse aangemaakte facturen zijn hier terug te vinden, totdat je deze definitief maakt en verstuurd aan je klanten.

Wat is een concept factuur?

Een concept factuur is eigenlijk nog geen factuur, maar komt voort uit alle factuurregels die aangemaakt zijn. Een conceptfactuur wordt pas een factuur die de klant kan inzien op het moment dat jij deze aanmaakt via een van de knoppen. Een conceptfactuur wordt dus nooit vanzelf verstuurd. Na het definitief maken van een conceptfactuur verdwijnt de tekst 'concept' en krijgt de factuur een factuurnummer.

Automatisch

Wanneer je de optie 'volgende factuur automatisch aanmaken' aanklikt bij het versturen van een terugkerend factuur zie je deze in deze lijst, namelijk de facturen die binnenkort verstuurd gaan worden. Facturen komen in de lijst automatisch als dit is aangevinkt bij de factuurregels.

Indien automatische lijst is aangevinkt worden de facturen op een ingestelde datum (in Beheer -> Facturatie) automatisch verstuurd. Wanneer dit is kun je ook zien als je de factuur aanklikt in de automatische lijst.

Niet betaald

Hier staan alle definitieve facturen die nog niet betaald zijn door de klant. 

Verlopen

Hier staan alle definitieve facturen die nog niet betaald zijn en waarvan het betaaltermijn, ingesteld in het beheer, is verstreken.

Betaald

Hier staan alle definitieve facturen die betaald zijn. 

Alle

Hier zijn alle definitieve facturen terug te vinden.