Wat is een definitief factuur?
Wanneer je factuurregels aanmaakt via de software komen facturen in concept* te staan, als je deze definitief maakt gebeurt het volgende.
-
Er wordt een factuurnummer aangemaakt
Facturen in concept hebben nog geen factuurnummer, hierdoor kan je gemakkelijk nog dingen, zoals het bedrag en de klantgegevens, aanpassen. Door op 1 van de 2 knoppen te klikken wordt een factuur definitief, hierbij wordt een factuurnummer aangemaakt.
-
De automatische incasso wordt gestart (indien gekoppeld)
Wanneer een factuur definitief is starten we binnen 24 uur de automatische incasso.
-
De factuur wordt naar de boekhouding verstuurd (indien gekoppeld)
Wanneer een factuur definitief is versturen we deze binnen 24 uur naar het boekhoudprogramma.
+ Een factuur kan niet meer verwijderd worden
Door bovenstaande punten kan een definitief factuur vaak niet meer verwijderd worden.
* Met concept bedoelen we facturen die in het filter 'concept' of 'automatisch' staan. Deze zijn niet definitief todat de software deze verstuurd of jij ze handmatig definitief maakt.